Navan 一体化差旅费用管理平台:预订与报销,一站式轻松解决
今天要给大家介绍一款特别适合中小企业差旅管理的宝藏平台——Navan!它主要通过集中管理差旅与报销流程,助力企业简化操作、把控支出。有相关需求或者未来可能有需求的朋友,不妨先来了解一下~
Navan 究竟有哪些主要功能呢?
差旅预订执行
Navan 支持全渠道在线差旅预订,无论是飞机、火车,还是酒店、租车等,都能进行广泛检索与预订。而且,它能实时依据公司规定检查预订是否超标。借助自定义的企业支出政策,Navan 还会推送合规建议,拦截不合理的预订项目,帮助企业有效减少超标开支。
费用管理
员工只需用手机拍照上传票据,系统就能自动识别并分类,进而生成报销单,大大降低了人工审查成本,提高了报销效率。同时,Navan 还支持与财务系统无缝对接,可自动对账并生成报表,方便管理者实时查看支出明细。
Navan Liquid
Navan Liquid 能提供一定额度的虚拟卡片或实体卡片。有差旅需求的同事可直接刷卡消费,无需个人垫付,消费记录也会直接发送到 Navan 平台。消费产生后,系统会自动匹配并发起审核流程,进一步提升效率。
AI 功能
Navan 引入了 AI 机器学习算法,能进行个性化推荐,比如航班、酒店推荐,还能进行成本预测,帮助企业在控制成本与提升体验之间找到更好的平衡点。
Navan 的优势十分突出。用户可以通过手机或 PC 端随时操作,便捷又高效,很多报销流程仅需 1 - 2 分钟就能完成。而且,差旅费用实时显示,避免了违规超标等情况,减少了不必要的审查风险。
当然,Navan 也存在一些不足之处。部分用户反馈,其推荐的价格可能会略高于市场价,对于规模较大的企业或组织来说,也存在一定的使用门槛。
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